Beileid schreiben kurz: Firmenwebsite-Texte in 7 Schritten

Alles, was Ihre Website braucht

Firmeninfos bereit

Halten Sie Firmenname, Leistungen, Orte und Kontaktdaten griffbereit.

Zielgruppe kennen

Sie sollten wissen, wen Sie ansprechen und welches Problem Sie lösen.

60 Minuten Zeit

Planen Sie etwa eine Stunde für den ersten sauberen Entwurf ein.

Beispiele sammeln

Notieren Sie typische Kundenfragen, Vorteile und häufige Ergebnisse.

Fotos und Beweise

Bereiten Sie Teamfotos, Referenzen oder wichtige Zahlen vor.

Wenn Sie nach beileid schreiben kurz gesucht haben, brauchen Sie für Ihre Firmenwebsite trotzdem vor allem eines: klare, überzeugende Texte, die Kunden sofort verstehen. In dieser Anleitung lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Website-Texte selbst schreiben, strukturieren und prüfen, in etwa 60 bis 90 Minuten, auch ohne Vorkenntnisse.

Sie erfahren, was auf Startseite, Angebotsseiten, Über-uns-Seite und Kontaktseite stehen sollte, welche Formulierungen funktionieren und wie Sie mit Selspy vieles einfach per Chat vorbereiten oder direkt erstellen lassen können.

Schritt 1: Ziel, Zielgruppe und Seitenliste festlegen

Bevor Sie einen einzigen Satz schreiben, legen Sie fest, für wen die Website gedacht ist und was Besucher als Nächstes tun sollen. Gute Website-Texte sind nicht allgemein, sondern führen eine konkrete Person zu einer konkreten Handlung.

Nehmen Sie ein Blatt Papier oder eine Notiz und beantworten Sie diese drei Fragen in je einem Satz. Formulieren Sie kurz und ohne Fachsprache.

• Wem helfen Sie genau, zum Beispiel Privatkunden, lokale Unternehmen, Familien, Praxen oder Handwerksbetriebe?
• Welches Problem lösen Sie, zum Beispiel Zeitmangel, unklare Abläufe, fehlende Sichtbarkeit oder zu wenig Anfragen?
• Was soll der Besucher tun, zum Beispiel anrufen, Termin anfragen, Angebot anfordern oder kaufen?

Erstellen Sie danach Ihre Seitenliste. Für die meisten Firmenwebsites reichen am Anfang diese Seiten:

1. Startseite
2. Leistungsseite oder Angebotsseiten
3. Über uns
4. Referenzen oder Kundenstimmen
5. Kontakt

Wenn Sie Selspy nutzen, können Sie diesen Schritt abkürzen: Schreiben Sie im Chat kurz, was Ihr Unternehmen macht, wer Ihre Kunden sind und welches Ziel die Website hat. Daraus lässt sich automatisch eine sinnvolle Seitenstruktur erzeugen, die Sie nur noch prüfen und anpassen.

Schritt 2: Ihre Kernbotschaft in drei einfachen Sätzen schreiben

Jetzt formulieren Sie die wichtigste Botschaft Ihrer Website. Viele Unternehmen verlieren Besucher, weil sie zu viel über sich selbst sprechen. Besser ist: erst das Problem des Kunden, dann Ihre Lösung, dann der nächste Schritt.

Schreiben Sie drei Sätze, die später fast überall auf der Website wiederverwendet werden können:

1. Wir helfen [Zielgruppe] bei [Problem].
2. Mit [Angebot oder Methode] erreichen Sie [Ergebnis].
3. Starten Sie mit [Kontaktaufnahme oder nächstem Schritt].

Beispiel für einen lokalen Dienstleister:

• Wir helfen kleinen Unternehmen, online professionell sichtbar zu werden.
• Mit einer klaren Website und verständlichen Inhalten gewinnen Sie mehr passende Anfragen.
• Fordern Sie jetzt unverbindlich ein Erstgespräch an.

Prüfen Sie anschließend jeden Satz mit diesem Filter: Versteht ein Außenstehender in fünf Sekunden, was Sie tun? Wenn nicht, streichen Sie Fachbegriffe, Abkürzungen und leere Wörter wie innovativ, ganzheitlich oder maßgeschneidert, solange sie nichts Konkretes erklären.

Auch hier kann Selspy helfen: Geben Sie Ihre Branche und Ihr Angebot ein und lassen Sie sich drei Varianten Ihrer Kernbotschaft formulieren. Wählen Sie dann die Version, die am natürlichsten nach Ihrem Unternehmen klingt.

Schritt 3: Die Startseite abschnittsweise texten

Die Startseite ist nicht der Ort für alles, sondern für Orientierung. Besucher müssen sofort erkennen, wo sie gelandet sind, was Sie anbieten und warum sie bleiben sollten. Schreiben Sie die Startseite deshalb in festen Blöcken.

Nutzen Sie diese Reihenfolge:

1. Hauptüberschrift mit Nutzen
2. Kurzer Untertext mit Erklärung
3. Leistungen im Überblick
4. Vertrauensbeweise
5. Aufforderung zur Kontaktaufnahme

Für die Hauptüberschrift gilt eine einfache Regel: maximal 8 bis 12 Wörter, klarer Nutzen, keine Rätsel. Statt „Willkommen bei Müller Consulting“ besser „Buchhaltung für kleine Unternehmen, klar und pünktlich“.

Der Untertext direkt darunter erklärt in 1 bis 2 Sätzen, für wen das Angebot ist und wie der Ablauf aussieht. Beispiel: „Wir unterstützen Selbstständige und kleine Betriebe bei laufender Buchhaltung, Belegorganisation und Vorbereitung für den Jahresabschluss. Schnell, verständlich und mit festen Ansprechpartnern.“

Im Leistungsblock nennen Sie 3 bis 6 Angebote. Zu jedem Angebot reicht zunächst:

• Leistungsname
• 1 Satz Nutzen
• Optional 1 Satz zum typischen Ergebnis

Der Vertrauensblock kann Bewertungen, Jahre Erfahrung, Anzahl betreuter Kunden, Spezialisierungen oder bekannte Projekttypen enthalten. Nennen Sie nur Dinge, die überprüfbar und glaubwürdig sind. Statt „beste Qualität“ besser „seit 12 Jahren für regionale Betriebe im Einsatz“.

Am Ende der Startseite steht eine klare Handlungsaufforderung. Schreiben Sie konkret, was der Besucher bekommt: „Jetzt Erstgespräch anfragen“, „Kostenloses Angebot in 24 Stunden anfordern“ oder „Termin für Beratung sichern“.

Wenn Sie in Selspy per Chat angeben, was auf Ihrer Startseite stehen soll, kann die Seite mit Überschrift, Abschnitten und fertigen Formulierungsvorschlägen direkt erzeugt werden. Sie müssen dann nur noch die Angaben prüfen und persönlicher machen.

Schritt 4: Angebotsseiten mit Nutzen statt nur mit Leistungen füllen

Die häufigste Schwäche auf Firmenwebsites ist diese: Es werden nur Leistungen aufgezählt, aber nicht erklärt, warum sie wichtig sind. Kunden kaufen jedoch kein Leistungsverzeichnis, sondern ein Ergebnis. Schreiben Sie deshalb für jedes Angebot eine eigene kurze Seite oder mindestens einen eigenen Abschnitt.

Nutzen Sie pro Angebot diese Struktur:

1. Was ist das Angebot?
2. Für wen ist es gedacht?
3. Welches Problem löst es?
4. Wie läuft es ab?
5. Was ist das Ergebnis?
6. Wie startet man?

Ein guter erster Absatz könnte so aussehen: „Unsere Wartung für Firmenfahrzeuge richtet sich an Betriebe, die Ausfälle vermeiden und Termine sicher einhalten wollen. Wir übernehmen Inspektion, Prüfung und rechtzeitige Erinnerung, damit Ihre Fahrzeuge zuverlässig im Einsatz bleiben.“

Im Ablauf genügen oft drei Schritte. Das schafft Vertrauen, weil der Kunde sieht, was ihn erwartet:

• Anfrage senden und Bedarf kurz beschreiben
• Wir prüfen Umfang, Termin und passende Lösung
• Sie erhalten Angebot, Umsetzung und klare Rückmeldung

Fügen Sie nach Möglichkeit kleine konkrete Details ein. Nicht nur „schnell“, sondern „Rückmeldung meist innerhalb eines Werktags“. Nicht nur „individuell“, sondern „abgestimmt auf Teamgröße, Budget und Standort“.

Wenn Sie mehrere Leistungen haben, lassen sich in Selspy aus einem kurzen Chatbriefing automatisch einzelne Angebotsseiten erzeugen. Besonders hilfreich ist das, wenn Sie zwar wissen, was Sie anbieten, aber noch nicht, wie Sie den Kundennutzen präzise formulieren sollen.

Schritt 5: Vertrauen mit Über-uns-Text, Referenzen und Beweisen aufbauen

Viele Unternehmer schreiben auf der Über-uns-Seite einen Lebenslauf. Das ist selten die beste Lösung. Leser wollen vor allem wissen, mit wem sie arbeiten, welche Haltung Sie haben und warum sie Ihnen vertrauen können. Schreiben Sie menschlich, aber mit Bezug zum Kunden.

Eine einfache Struktur für die Über-uns-Seite:

1. Wer Sie sind
2. Wem Sie helfen
3. Wofür Sie stehen
4. Wie Sie arbeiten
5. Wer zum Team gehört

Beispiel: „Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen aus Köln und unterstützen seit 2016 regionale Betriebe bei Verpackung und Versand. Uns ist wichtig, dass Abläufe pünktlich, sauber und nachvollziehbar sind. Deshalb arbeiten wir mit festen Prozessen, klaren Zuständigkeiten und persönlicher Erreichbarkeit.“

Ergänzen Sie echte Vertrauensbeweise. Dazu gehören:

• Kundenstimmen mit vollem Namen oder Firma, wenn freigegeben
• Kurze Fallbeispiele mit Ausgangslage und Ergebnis
• Zahlen wie Jahre Erfahrung, Anzahl Projekte oder regionale Reichweite
• Zertifikate, Auszeichnungen oder Mitgliedschaften, sofern relevant

Wichtig: Erfinden Sie nichts und übertreiben Sie nicht. Ein kurzes, glaubwürdiges Kundenstatement ist stärker als drei allgemeine Eigenlob-Sätze. Wenn Sie noch keine Referenzen haben, beschreiben Sie stattdessen Ihren Ablauf, Ihre Spezialisierung und Ihre Reaktionszeit.

Schritt 6: Kontaktseite und Handlungsaufforderungen glasklar formulieren

Selbst gute Texte verlieren Wirkung, wenn am Ende nicht klar ist, wie der nächste Schritt aussieht. Ihre Kontaktseite und Ihre Handlungsaufforderungen müssen daher besonders einfach sein. Ziel ist nicht, kreativ zu sein, sondern Hürden zu senken.

Schreiben Sie zuerst einen kurzen Einladungstext mit 2 bis 3 Sätzen. Darin steht:

• Für wen die Anfrage gedacht ist
• Was der Besucher schicken oder sagen soll
• Wann ungefähr eine Rückmeldung kommt

Beispiel: „Sie möchten ein Angebot oder haben eine Frage zu unseren Leistungen? Schreiben Sie uns kurz Ihr Anliegen, den gewünschten Zeitraum und Ihre Kontaktdaten. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags zurück.“

Prüfen Sie dann alle Handlungsaufforderungen auf der Website. Verwenden Sie überall konkrete Verben statt schwache Formulierungen. Gute Beispiele sind:

• Beratung anfragen
• Preis anfragen
• Termin vereinbaren
• Projekt besprechen
• Rückruf anfordern

Schwächer sind Formulierungen wie „Mehr erfahren“ oder „Hier klicken“, weil sie kein klares Ergebnis versprechen. Wenn Selspy Ihre Seiten erstellt, können solche Aufforderungen passend zum Seitentyp automatisch vorgeschlagen werden, sodass Sie nicht jede Formulierung selbst suchen müssen.

Schritt 7: Texte kürzen, prüfen und für die Veröffentlichung vorbereiten

Die erste Version ist fast immer zu lang. Gute Website-Texte sind nicht maximal ausführlich, sondern schnell erfassbar. Nehmen Sie sich deshalb 15 bis 20 Minuten für die Endkontrolle. Dabei verbessern Sie mehr durch Streichen als durch neues Schreiben.

Gehen Sie Seite für Seite durch und prüfen Sie diese Punkte:

1. Steht in der ersten Bildschirmansicht klar, was Sie anbieten?
2. Ist jeder Absatz auf eine Aussage begrenzt?
3. Gibt es unnötige Fachbegriffe oder lange Sätze?
4. Hat jede Seite eine klare nächste Aktion?
5. Wiederholen sich Formulierungen zu oft?

Ein praktischer Test: Lesen Sie jeden Abschnitt laut vor. Wenn Sie beim Lesen Luft holen müssen, ist der Satz meist zu lang. Teilen Sie ihn. Streichen Sie außerdem Füllwörter wie „eigentlich“, „sozusagen“, „gewissermaßen“ und austauschbare Superlative.

Prüfen Sie zum Schluss noch diese Mikrodaten, die oft vergessen werden:

• Firmenname und Schreibweise überall gleich
• Telefonnummer, E-Mail, Öffnungszeiten aktuell
• Ortsangaben korrekt, wenn Sie lokal arbeiten
• Jede Leistung mit demselben Wording benannt
• Kundenstimmen fehlerfrei und freigegeben

Mit Selspy können Sie sich die Texte nicht nur erstellen, sondern auch überarbeiten lassen. Geben Sie im Chat einfach Anweisungen wie „kürzer“, „verständlicher“, „mehr Vertrauen“, „lokaler Bezug für München“ oder „freundlicher Ton für Privatkunden“.

Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

Der häufigste Fehler ist, zu stark aus Unternehmenssicht zu schreiben. Wenn auf jeder Seite nur „wir“ vorkommt, fehlt der Bezug zum Kunden. Besser ist eine Mischung: erst das Kundenproblem, dann Ihre Lösung.

Ein zweiter Fehler sind unklare Überschriften. „Herzlich willkommen“ oder „Unsere Leistungen“ sagen wenig. Formulieren Sie stattdessen so, dass Nutzen und Thema sofort klar werden, zum Beispiel „Entrümpelung in Hamburg, schnell und besenrein“.

Ein dritter Fehler ist Text ohne Beweis. Aussagen wie „zuverlässig“, „professionell“ oder „hochwertig“ wirken erst dann, wenn Sie sie mit Fakten stützen. Nennen Sie Zeiten, Zahlen, Beispiele oder konkrete Abläufe. Vermeiden sollten Sie außerdem zu viele Themen auf einer Seite, sehr lange Textblöcke und mehrere konkurrierende Handlungsaufforderungen.

Was Sie nach dem Schreiben als Nächstes tun sollten

Wenn Ihre Texte stehen, veröffentlichen Sie nicht sofort alles ungeprüft. Lesen Sie die Seiten einmal auf dem Handy, einmal am Desktop und idealerweise noch einer Person vor, die Ihr Unternehmen nicht gut kennt. Diese Person sollte nach 30 Sekunden sagen können, was Sie anbieten und was der nächste Schritt ist.

Sammeln Sie danach Rückmeldungen aus echten Gesprächen mit Kunden. Welche Fragen kommen oft? Welche Begriffe nutzen Ihre Kunden selbst? Genau diese Formulierungen können Sie später in Überschriften, Leistungsbeschreibungen und Kontakttexte übernehmen. Gute Website-Texte sind nie endgültig, sondern werden mit jeder echten Anfrage besser.

Wenn Sie den Prozess beschleunigen möchten, können Sie in Selspy Ihre Angaben einfach im Chat beschreiben und daraus Seiten, Texte und Überarbeitungen automatisch aufbauen lassen. So konzentrieren Sie sich auf Ihre Inhalte, während die anstrengenden Formulierungs- und Strukturaufgaben deutlich schneller erledigt werden.

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Häufige Fragen

Wie lange dauert es, die Texte für eine Firmenwebsite selbst zu schreiben?

Für eine kleine Firmenwebsite mit Startseite, 2 bis 3 Leistungsabschnitten, Über-uns-Seite und Kontaktseite sollten Sie etwa 60 bis 90 Minuten für die erste gute Version einplanen. Mit klarer Struktur und Vorlagen geht es deutlich schneller.

Muss ich gut schreiben können, um Website-Texte zu erstellen?

Nein. Wichtiger als sprachliches Talent sind Klarheit, Kundennutzen und eine saubere Reihenfolge der Informationen. Mit einer festen Struktur und kurzen Sätzen können auch Einsteiger überzeugende Texte erstellen.

Was kosten gute Texte für eine Firmenwebsite?

Sie können die erste Version selbst kostenlos erstellen, wenn Sie Ihr Angebot und Ihre Zielgruppe klar beschreiben können. Mit Selspy lassen sich Texte und Seitenaufbau zusätzlich per Chat vorbereiten und schneller fertigstellen.

Welche Seite sollte ich zuerst texten?

Beginnen Sie mit der Startseite, weil dort Ihre Kernbotschaft entsteht. Danach schreiben Sie die Angebotsseiten, dann Über uns und zum Schluss die Kontaktseite.

Wie lang sollten Website-Texte sein?

So kurz wie möglich und so konkret wie nötig. Eine Startseite braucht meist kurze Abschnitte mit klaren Aussagen, Angebotsseiten dürfen etwas ausführlicher sein, wenn sie Ablauf, Nutzen und Ergebnisse sauber erklären.

Kann ich meine Website-Texte später noch ändern?

Ja, und das sollten Sie auch. Passen Sie Formulierungen an echte Kundenfragen, neue Leistungen, Standorte oder bessere Beispiele an, damit die Website mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

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